Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise und Geltungsbereich

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Websites (dwbf.de / jobs-diakonie.de) und ihre zugehörigen Unterseiten besuchen. Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns eventuell angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers nicht “http://” sondern “https://” anzeigt wird und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Grundsätzlich weisen wir darauf hin, dass beim E-Mail-Versand eine Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist, da der Inhalt unter Umständen von Dritten eingesehen werden kann. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Wahl Ihres Kommunikationsweges – auch im Hinblick auf die Datenarten, die Sie an uns übermitteln möchten. Wir bitten Sie daher, uns vertrauliche Informationen über den Postweg, persönlich oder über die verschlüsselten online-Formulare unserer Website zukommen zu lassen.

Abschnitt 1: Allgemeine Angaben

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für den Betrieb der Websites (dwbf.de / jobs-diakonie.de) im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze, des DSG-EKD sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist (nachfolgend Verantwortlicher genannt) der

Vorstand des Diakonischen Werkes Bamberg-Forchheim e.V. (DWBF)
Heinrichsdamm 46
96047 Bamberg
Tel.: 0951 8680-102
E-Mail: info(at)dwbf.de

Geltendes Datenschutzrecht

Für den Verantwortlichen gilt das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Das DSG-EKD steht unter der Anforderung, im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) zu sein.

Rechte der Besuchenden der Websites

Sie haben ein Recht darauf,

• eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).
• Auskunft (§ 19 DSG-EKD) über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.
• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.
• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§ 22 DSG-EKD) wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.
• dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben ober wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen.
• in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD), soweit dies durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt.

Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit unserer zuständigen Aufsichtsbehörde oder mit der_dem örtlich Beauftragten für den Datenschutz des DWBF auf.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden. 

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die datenschutzrechtliche Aufsicht über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen obliegt der_dem Beauftragten für den Datenschutz der EKD (nachfolgend BFD EKD genannt). Jede Person, die der Ansicht ist, bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in ihren Rechten verletzt worden zu sein, kann sich beim BFD EKD beschweren:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20
30159 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
E-Mail: info(at)datenschutz.ekd.de
Website: https://datenschutz-ekd.de

Eine Beschwerde sollte zunächst an die zuständige Außenstelle des BFD EKD gehen:

Außenstelle Ulm für die Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Tel.: 0731 140593-0
Fax: 0731 140593-20
E-Mail: sued(at)datenschutz.ekd.de

Gesetzlich zu bestellende_r Datenschutzbeauftragte_r

Verantwortlich für die Einhaltung des DSG-EKD ist immer die Leitung der verantwortlichen Stelle (siehe oben). Das DSG-EKD verlangt i.d.R., dass zur Unterstützung der verantwortlichen Stellen bei der Sicherstellung des Datenschutzes sog. Örtliche Datenschutzbeauftragte bestellt werden. Unsere_n örtlich Beauftragten für den Datenschutz im DWBF erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragte_r DWBF
Heinrichsdamm 46
96047 Bamberg
Tel.: 0951 8680-102
E-Mail: datenschutz(at)dwbf.de

Umgang mit der IP-Adresse der Besucher

Der Verantwortliche speichert die IP-Adressen der Besucher im Regelfall nicht. Eine Ausnahme bilden Log-In-Versuche in das Backend. Dies dient ausschließlich zum Schutz der verwendeten IT-Systeme, etwa um Angriffe erkennen oder zuordnen zu können. Löschungen erfolgen regelmäßig, eine Nutzung zu anderen Zwecken findet nicht statt. 

Umgang mit Cookies

Auf unseren Websites und allen zugehörigen Unterseiten werden Cookies verwendet. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Einige davon werden zwingend benötigt, während es uns andere ermöglichen, Ihre Nutzungserfahrung auf unserer Website zu verbessern.

Am Beginn es Besuchs unserer Website können Sie wählen, ob Sie nur essenzielle Cookies oder alle Cookies, d.h. auch Analyse & Statistik-Cookies, akzeptieren möchten. Beide Arten von Cookies sind erläutert und gelistet:

Essenzielle Cookies werden für grundlegende Funktionen der Website benötigt und auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD verarbeitet. Die Verarbeitung von Statistik & Analyse-Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

Umgang mit Analyse-Tools

Der Verantwortliche hat das Interesse, seine Websites bedarfsgerecht zu gestalten. Dazu erhebt er Informationen wie die, welche Webseiten wie häufig besucht oder welche Links wie häufig betätigt werden.

Um differenzieren zu können, ob es unterschiedliche Besucher sind oder ob dieselben Besucher seine Homepage öfters aufsuchen, werden die IP-Adressen der Besucher durch andere Ziffernfolgen ersetzt und so anonymisiert.

Diese Ziffernfolgen werden dann vom Verantwortlichen dafür verwendet, die Nutzung seiner Websites nicht personenbeziehbar zu analysieren.

Der Verantwortliche setzt dazu das Analysetool “matomo” ein.

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 3 DSG-EKD i.V.m. dem Umstand, dass zum frühestmöglichen Zeitpunkt die IP-Adresse in eine andere Ziffernfolge umgewandelt wird, wonach keine Verarbeitung personenbezogener Daten mehr stattfindet.

ABSCHNITT 2: Elemente, die identifizierbare Angaben verlangen

Newsletter „füreinander“ / „Segensspruch der Woche“

Wenn Sie einen unserer Newsletter abonnieren möchten, müssen Sie die E-Mail-Adresse angeben, auf der Sie den Newsletter erhalten möchten. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Nach Eingabe Ihrer E-Mail erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur nach einer ausdrücklichen Bestätigung durch Klick auf einen in der Bestätigungs-E-Mail hinterlegten Link (sog. Double-Opt-In).

Die Erhebung und Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt damit wir Ihnen den Newsletters zustellen können. Ihre E-Mail-Adresse wird so lange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Selbstverständlich haben Sie das Recht, jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen und sich vom Newsletter abzumelden. Hierzu klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link im zugesandten Newsletter. Ihre E-Mail-Adresse wird nach erfolgtem Widerruf gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Wir nutzen zur Bereitstellung und Versendung unserer Newsletter "füreinander" und „Segensspruch der Woche“ die E-Mail-Marketing-Software „Brevo“.

Sendinblue GmbH
Geschäftsführung
Köpenicker Str. 126
10179 Berlin
Tel.: (0)30 / 311 995 10
E-Mail: support@brevo.com
https://brevo.com/de

Mit Sendinblue GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass das Unternehmen die personenbezogenen Daten unter Einhaltung des DSG-EKD verarbeitet. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung Newsletter ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

Bewerbungen

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbenden, die uns ihre Daten per E-Mail, über unser Online-Formular auf jobs-diakonie.de oder in Papierform zukommen lassen. Die bereitgestellten Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Nr. 4 i. V. m. § 49 Abs. 7 DSG-EKD.

Verläuft das Bewerbungsverfahren positiv und mündet im Abschluss eines Arbeitsvertrags, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet § 49 Abs. 1 DSG-EKD.

Die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur dann durch uns, sofern Sie diese an uns übermittelt haben, damit wir Ihre Bewerbung in ihrer vorliegenden Form berücksichtigen können oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Diese Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Rechtsgrundlage hierfür ist § 13 Abs. 2 DSG-EKD.

Ihre Bewerbung wird intern per E-Mail direkt an die für Ihre Stelle zuständige Ansprechperson des Diakonischen Werkes Bamberg-Forchheim gesendet. Im Falle von Initiativbewerbungen können dies mehrere Personen sein, z.B. innerhalb einer Abteilung. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an der optimalen Verteilung der Bewerbung an die richtigen Ansprechpersonen, gemäß § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Danach wird der weitere Ablauf abgestimmt. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Endet das Bewerbungsverfahren ohne Abschluss eines Arbeitsvertrages, werden Ihre bereitgestellten Daten spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung gelöscht. Grund hierfür sind unsere sonstigen berechtigten Interessen z.B. für die Dokumentation der Nachweis- und Beweispflicht für mögliche Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Rechtsgrundlagen sind § 6 Nr. 4 i.V.m. § 49 Abs. 7 DSG-EKD.

Eine eventuelle Aufnahme in den internen Bewerbungspool für andere potenzielle Stellen erfolgt durch das Diakonische Werk Bamberg-Forchheim e.V. nur, wenn Sie dieser in Textform zustimmen. Sie können uns jederzeit zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an: bewerbungen@dwbf.de. Gleiches gilt für Initiativbewerbungen.

Spendenformular der Bank für Sozialwirtschaft

Wir haben das Online-Spendenformular der Bank für Sozialwirtschaft auf unseren Webseiten verlinkt. Die Übertragung der Daten erfolgt über eine spezielle gesicherte Verbindung, auf die Dritte keinen Zugriff haben. Die Abbuchung von Ihrem Konto erfolgt per Lastschrift gemäß dem derzeit gültigen SEPA-Verfahren.

Der Dienst wird bereitgestellt durch die Sozialbank. Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Bank für Sozialwirtschaft finden Sie hier.

Speicherdauer: Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, § 6 Nr. 5 DSG EKD.

Online-Beratung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzenden die Möglichkeit, online unsere Hilfe- und Beratungsstellen zu kontaktieren. Dies geschieht über ein Portal der Diakonie Deutschland. Nimmt eine Person diese Möglichkeit wahr, werden die in das zugehörige Formular eingegebenen Daten an unsere Beratungsstellen übermittelt und gespeichert.

Das Beratungsportal ist ein geschlossenes und verschlüsseltes System, über das Ratsuchende (anonymen) Kontakt zu einigen Beratungsstellen der Diakonie Bamberg-Forchheim herstellen können. Die Diakonie Deutschland stellt dieses System zur Verfügung und gewährleistet die technische Sicherheit, hat aber keinen Einblick in die Beratungsvorgänge. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter: https://beratung.diakonie.de\datenschutz

E-Mail-Kontakt und Nutzung des Kontaktformulars

Um mit uns in Kontakt zu treten, können Sie das Kontaktformular unserer Website dwbf.de oder die angegebenen E-Mail-Adressen nutzen. Dabei werden personenbezogene Daten, wie Name und E-Mail-Adresse verarbeitet. Die hier von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres damit verbundenen Anliegens.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist nach § 6 Nr. 4 DSG-EKD unser berechtigtes Interesse zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens.

Führt die Anfrage über das Kontaktformular oder die E-Mail zu einem Vertragsabschluss, so ist die Verarbeitung der bereitgestellten Daten erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD.

Die bereitgestellten Daten werden so lange verarbeitet, bis sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind. Die Nutzenden haben jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. In diesem Fall werden die zur Kontaktaufnahme bereitgestellten Daten gelöscht und nicht mehr weiter genutzt. Der Widerspruch ist an unsere Kontaktadresse (s.o.), idealerweise an info@dwbf.de zu richten.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Abschnitt 3: Elemente, die eine IP-Adresse übermitteln

Links auf Social-Media-Kanäle

Die Websites des DWBF enthalten Links auf LinkedIn, Facebook, Instagram, Xing und YouTube. Wesentliche und wichtige Informationen auf den Fanpages werden bereits auf den Websites veröffentlicht, darüberhinausgehend sind auf den Fanpages lediglich typische Fanpage-Inhalte enthalten. Die vollständige Ansicht der Inhalte setzt unter Umständen einen persönlichen Account voraus. 

Mit dem Anklicken der Links gelangen Besuchende dieser Websites auf die jeweiligen Websites der Meta-Unternehmen Meta-Unternehmen Facebook Inc. und Instagram bzw. New Work SE (Xing) und Google LLC (YouTube). Nähere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbietenden:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram:https://privacycenter.instagram.com/policy/

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=de_DE

Im Rahmen des Betreibens unserer Facebook-Fanpage sind wir mit Facebook Ireland gemeinsam verantwortliche Stellen im Sinne des § 29 DSG-EKD.

Insights

In der Vereinbarung „Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen“ ist in transparenter Form festgelegt, wer dabei welche Verpflichtungen erfüllt. Durch den Betrieb unserer Facebook-Seite stimmen wir dieser Vereinbarung konkludent zu.

In Bezug auf die Insights-Daten übernimmt Facebook Ireland die primäre Verantwortung für die Erfüllung sämtlicher datenschutzrechtlicher Pflichten, insbesondere für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte gemäß DSG-EKD.

Sollte es bei der Inanspruchnahme Ihrer Betroffenenrechten jedoch um Verarbeitungen gehen, die Gegenstand unserer Verantwortung sind, wenden Sie sich bitte an die o.g. Kontaktadresse (vgl. Verantwortliche Stelle).

Wir verarbeiten die uns von Facebook bereitgestellten Seitenstatistiken ausschließlich zur Verbesserung unseres Informationsangebots. Diese werden von uns genutzt, um Trends nachzuvollziehen (Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD). Wir verwenden Seitenstatistiken nicht dazu, um Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen. Es erfolgt auch keine Übertragung oder sonstige weitergehende Verarbeitung dieser Daten.

Google (YouTube):https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

XING:https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

Abschnitt 4: Sonstiges

Hosting

Unsere Websites werden von folgendem Dienstleistungsunternehmen gehostet:

DomainFactory GmbH
c/o WeWork
Neuturmstrasse 5
80331 München
Tel: +49 89 998 288 026
https://www.df.eu/de/
impressum@df.eu

Mit Domain Factory GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass das Unternehmen die personenbezogenen Daten der Besuchenden unserer Websites unter Einhaltung des DSG-EKD verarbeitet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Unternehmens gespeichert. Der Einsatz dieser externen Dienstleistung erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kontakten (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD). 

Hinweise zum Urheberrecht

Alle auf unseren Seiten verwendeten Bilder, Fotos, Logos, etc. unterliegen dem Urheberrecht des Diakonischen Werkes Bamberg-Forchheim e.V. bzw. von Dritten. Sie dürfen nicht bzw. nur nach Rücksprache mit dem Diakonischen Werk Bamberg-Forchheim e.V. weiterverwendet werden. Eine Veröffentlichung bzw. Weiterverwendung der vorliegenden Texte im öffentlichen Raum bedarf ebenfalls der Zustimmung.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten sich regelmäßig über deren Inhalt zu informieren, insbesondere wenn sie erneut personenbezogene Daten mitteilen.